Giới thiệu Phòng Kế hoạch Tài chính

CHỨC NĂNG:     Tham mưu, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý về công tác tài chính, kế toán và quản lý viên chức thuộc phòng theo sự phân cấp của Hiệu trưởng. Trưởng phòng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng theo quy định của pháp luật. NHIỆM VỤ: – Công tác Kế hoạch: + Đầu mối xây dựng các Quy chế, quy định liên quan đến công tác kế hoạch của Trường; + Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình phê duyệt nhiệm vụ kế hoạch hằng năm và dài hạn, kế hoạch kinh phí hoạt động của Trường; Chủ trì triển khai và thực hiện các đề án phát triển Trường; + Hướng dẫn tổ chức thực hiện, đôn đốc và kiểm tra tiến độ và mức độ hoàn thành công việc thực hiện thực tế so với nhiệm vụ kế hoạch được giao của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cụ thể; + Đầu mối chủ trì, phối hợp các đơn vị thực hiện các hợp đồng của Trường, trừ hợp đồng lao động). – Công tác Tài chính: + Lập kế hoạch tài chính hằng năm hoặc theo yêu cầu theo quy định trong Quy chế tài chính đã được Uỷ ban nhân dân thành phố phê duyệt; + Tham mưu xây dựng các quy định, chế độ về quản lý tài chính của Trường; + Kiểm soát và đôn đốc thu hồi công nợ. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và cán bộ công nhân viên; + Đề xuất biện pháp huy động và sử dụng vốn cấp, các nguồn tài trợ theo quy định; Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và đảm bảo lợi ích của người lao động; + Tổng hợp chi phí, phân tích hoạt động tài chính, đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính nhằm cung cấp số liệu cho việc xác định kết quả hoạt động của Trường, đồng thời báo cáo Hiệu Trưởng các vướng mắc về tình hình tài chính kịp thời để xử lý nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất; Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo khác có liên quan đến công tác Tài chính đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định. – Công tác Kế toán: + Thực hiện việc ghi chép, tính toán số liệu phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời chi phí phát sinh (đầu tư xây dựng, chi phí đào tạo, chi phí hoạt động và các chi phí khác… của Trường) theo đúng cơ cấu vốn và nguồn vốn; + Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng chế độ chính sách, các quy định, quy trình về tài chính kế toán của Nhà nước và của Trường; kịp thời phát hiện những sai phạm về kế hoạch tài chính; báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý phối hợp lên Hiệu trưởng; + Ghi chép chính xác và trung thực việc luân chuyển tài sản, vật tư, tiền vốn phục vụ công tác hoạt động của Trường; Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê, lập báo cáo kế toán của Trường theo quy định; + Tổ chức thường xuyên việc kiểm tra về công tác chuyên môn nghiệp vụ theo quy định; + Phối hợp với phòng Quản trị thiết bị t   ổ chức và thực hiện kiểm kê tài sản, vật tư tiền vốn và đánh giá lại tài sản, vật tư theo chế độ của nhà nước. Xử lý và đề xuất phương án giải quyết hao hụt, mất mát, hư hỏng, nợ khó đòi, các thiệt hại… theo đúng chủ trương và chế độ của nhà nước; + Thực hiện việc thu học phí, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng đơn giá đào tạo, mức miễn giảm học phí, chính sách học bổng và các khoản hỗ trợ tài chính cho sinh viên; + Thu nhận, xuất cấp bảo quản tiền mặt và các chứng chỉ, hiện vật có giá trị như tiền; Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với Ngân hàng, Kho bạc có mở tài khoản; + Phát hành và luân chuyển các chứng từ kế toán theo qui định; Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán đúng quy định; – Phối hợp với Phòng Quản trị thiết bị tham mưu thực hiện Công tác đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm trang thiết bị; tham gia quản lý dự án và giám sát các dự án đang triển khai tại Trường; Thanh toán các khoản chi phí trong đầu tư xây dựng cơ bản và Quyết toán các dự án hoàn thành; Theo dõi quá trình lập dự án, qui hoạch 1/500, đo đạc bồi hoàn; – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo Luật kế toán; – Phối hợp với các đơn vị trong trường giải quyết các công việc có liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.